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Ordnung muss sein | Aktenschrank

17.05.2016

Hallo,

 

in diesem neuen, mehrteiligen Beitrag möchte ich Euch meine Ordnungsstrukturen zeigen. Ich zeige Euch meine Art der Sortierung und wie ich professionell & zuverlässig damit arbeiten kann.

Ich möchte mehrere Beiträge zum Thema Ordnung, Sortierung & Verwaltun erstellen. Darunter u.a.

  • Wie verwalte ich meine Firmendokumente

  • Wie verwalte ich meine Kunden

  • Wie verwalte ich Aufträge

  • Wie sortiere ich meine Musik

  • Welches System benutze ich zur Kundenkommunikation

  • Welches System benutze ich um alles zu verwalten & organisieren

  • Ein Einblick in mein Büro (Aktenschrank, Rechnungsablage, Schreibtisch, Computer, Erinnerungsvitrine, usw)

  • uvm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im ersten Teil der Serie zeige ich Euch meinen Aktenschrank.

 

Da ich immernoch ein einzelner DJ bin, benötige ich keine riesigen Schränke oder gigantische Büros. Ein einfacher kleiner Aktenschrank reicht hier vollkommen aus für die DJ-Tätigket und die anfallenden Dokumente.

 

 

In diesem Schrank befinden sich:

 

Unterste Reihe

  • Meine Steuererklärungen (privat & gewerblich) für jedes Jahr.
    Hier lege ich großen Wert auf astreine, ehrliche und offene Sortierung.
    Auch im Falle einer Steuerprüfung, die jeden treffen kann.

Mittlere Reihe

  • Ein altes "Magic-the Gathering" Sammelalbum
    Eigentlich nur noch aus Nostalgiegründen

  • Mein kleiner Ersatzmixer (für Notfälle)

  • Firmenhandy-Dokumente & Rechnungen

  • Firmenwagen
    (noch ist er in Produktion - Infos folgen)

  • meine Verträge für AIDA & Technogym

Obere Reihe

  • Meine bisherigen Kundenaufträge
    Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Musikwunschbogen und Kundendokumente nach Kundennamen im jeweiligen Ordner sortiert. Die Ordner selber sind nach Jahren sortiert.

  • Provisionsverträge
    Hier befinden sich alle Dokumente mit Vermittlungsagenturen, Internetbörsen, Hochzeitsagenturen, Wedding-Planerinnen, usw drin. Damit auch jeder ordnungsgemäß seinen Anteil bekommt. Transparenz ist mir hier zu den Dienstleistern wichtig.

  • Steuerkonto
    Alle Unterlagen, Kontoauszüge, Einzahlungsbelege zu einem separaten Konto, auf welches jeden Monat die eingenommene Umsatzsteuer eingezahlt wird. - Steuergeld ist nicht mein Geld, daher habe ich mir ein separates Konto angelegt um nicht Gefahr zu laufen es auszugeben. - Viele Unternehmen & Starter scheitern in den ersten Jahren weil sie die Steuer überrollt.

  • Krankenversicherung
    Hier befinden sich alle Dokumente, Beurteilungen, Festsetzungen zu meiner Krankenversicherung.

  • Betriebshaftplicht
    Alles Unterlagen hierzu um als Discjockey abgedeckt zu sein. Falls wirklich ein Schaden durch mich verursacht wird, hilft die Betriebshaftpflicht weiter.

  • Rechtsschutz
    Hier ist meine private & gewerbliche Rechtsschutz hinterlegt.

 

Das ist mein Aktenschrank.

Wie sortiert Ihr eure Akten, wie bewahrt Ihr sie auf?

Macht doch ein Bild und postet es mit ein paar Infos in die Kommentare.

 

Rock on - Mike

 

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